一般社団法人福岡県臨床工学技士会 プライバシーポリシー
1．個人情報取り扱いに関する基本方針
一般社団法人福岡県臨床工学技士会（以下、「本会」）は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令等を遵守し、以下の方針を定め、これを実行します。また、内容は継続的に見直し、改善と向上に努めます。
2．事業者情報
法人名：一般社団法人 福岡県臨床工学技士会
住 所：〒810-0001 福岡市中央区天神4-5-10 ８F（パンダ株式会社内）
代表者：有田誠一郎
3．定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録）で作成される記録をいいます［個人情報保護法第2条1項］。
「個人データ」とは、個人情報のうち検索可能な方法で管理しているもの（例えば50音順の名簿やその一覧で、紙媒体およびＰＣ等で管理しているもの）をいいます［個人情報保護法第2条6項］。
4．個人情報の取得方法
本会が提供する事業・サービスの利用者、および本会の事業に関わる審査・選考・委嘱の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。
5．個人情報の利用方法
本会は、収集した個人情報を収集目的に応じて必要な範囲で利用します。ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
（主な利用目的）
- 会員名簿の作成
- 入会金や年会費の請求、納入状況、確認等の会員管理
- 事業参加費等の請求、納入状況、確認等の事業参加者管理（非会員を含む）
- 本会から会員への各種連絡（登録時ほかに確認されたメールアドレスへの連絡も含む）
- 刊行物の配送（郵便、宅急便等の利用による勉強会やセミナー案内等のDMを含む）
- 会員名簿を利用したアンケート調査、及びその依頼
- 医療系団体等からの当会に対する調査、及びデータ提出依頼
- 入会書類請求時の情報（非会員を含む）
- 本会の事業で招聘する講師等の名簿管理
（その他）
- 会員所属施設への臨床工学技士在籍数調査
- 会員施設へのアンケート調査，及びその依頼
6．個人情報の管理方法
本会は、収集した個人情報が外部に漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。また、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対し安全管理について必要かつ適切な監督を行います。ただし、提供者自身により開示された、又は、すでに公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。
さらに個人情報を扱う役員（委嘱委員を含む）には法令遵守意識の徹底を求め、情報の不正流用、改竄、外部への漏洩のなきよう最善の注意を払います。
7．個人データの共同利用
会員の住所、氏名など必要最低限の情報を次に挙げる団体と共同利用する場合があります。
- 刊行物等配送委託業者（日本郵政、ヤマト運輸等）
- 公益社団法人日本臨床工学技士会
- 九州・沖縄臨床工学技士会連絡協議会、九州・沖縄臨床工学会に所属する臨床工学技士会
- 一般社団法人福岡県臨床工学技士会事務業務委託業者
- 印刷関連会社
- Peatix
- PassMarket（Yahoo! JAPAN）
8．個人データの第三者提供
会員より取得した個人データ等は、会員本人の同意なく第三者に提供はしません。
本会は、収集した個人情報を収集目的に応じて必要な範囲で利用します。但し、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
（１）法令の規定に基づくとき
（２）提供者の同意があるとき
（３）事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛名を知らせる場合）
（４）災害時等、本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないとき
9．個人データの開示、訂正等の手続き
本会は、個人データの提供者から自己に関する個人データの開示の請求があった場合は、原則として遅滞なく書面又は電磁的記録にて開示します。また、提供いただいた個人データは、特別な場合＊1を除き、提供者本人の同意なく第三者へ開示、提供することはありません。但し、運営管理のため公益社団法人日本臨床工学技士会および各都道府県技士会と個人データを互いに突合する場合があります。自己に関する個人データの訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。*1：法的な手続きに基づく開示請求
10．個人データの利用停止
本会は，本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
11．プライバシーポリシーの変更について
本会は、法令や社会環境の変化等に応じ、本プライバシーポリシーを適宜改善します。また、その他の理由により予告なくプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。本会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
12．個人情報の取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
本会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは下記までご連絡ください。
〒810-0001 福岡県 福岡市中央区 天神4-5-10 8F（パンダ株式会社内）
一般社団法人福岡県臨床工学技士会 事務局(Mail:info@fect.or.jp)
13.個人情報の取り扱いに関する安全管理について
個人情報の取り扱いに関する安全管理のため、定期的に管理体制を点検します。さらに個人情報を扱う役員（委嘱委員を含む）に対して勉強会を行なっていきます。
14．SSLセキュリティについて
本会が運営するウェブサイトは、個人情報をSSL（Secure Socket Layer ： インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。SSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。
15．Cookieについて
Cookieは、利用者個人の身元を特定するものではありません。本会が運営するウェブサイトにおいて、アクセス状況や閲覧環境を把握するため、Cookieを使用しています。
施行日 2023年1月 19日
